Hangi tüp nerede, bilinmiyor
Tüp atölyeye gidip yerine yedek konduğunda kayıt kopar. Alaz360 her yerleştirme ve toplamayı nokta ve tüp karekoduyla kaydeder; noktadaki tüp ve tüpün geçmişi her an bellidir.
Yangın söndürme tüpü dolum, bakım ve servis yazılımı
Alaz360; karekodlu tüp ve nokta takibini, teknisyenin telefondan çalıştığı saha uygulamasını, dolum atölyesini, bakım zamanı ve iş emri planlamasını, fotoğraflı bakım raporunu, müşteri panelini, faturayı ve cariyi tek yazılımda birleştirir.
Hangi boşluğu kapatıyor?
Tüp atölyeye gidip yerine yedek konduğunda kayıt kopar. Alaz360 her yerleştirme ve toplamayı nokta ve tüp karekoduyla kaydeder; noktadaki tüp ve tüpün geçmişi her an bellidir.
Yüzlerce tüpün bakım, dolum ve test tarihi elle izlenince gecikme kaçınılmaz olur. Bakım zamanları kaynaklı kurallardan kendiliğinden hesaplanır, yaklaşan işler iş emrine dönüşür.
Teknisyen formu sahada doldurur, ofiste biri yeniden yazar. Alaz360'ta kayıt telefonda bir kez girilir; rapor, envanter ve fatura aynı kayıttan üretilir.
Telefonda kalan fotoğraflar kanıt olamaz. Fotoğraflar kayda bağlanır, sorunlu yer işaretlenir, toplu bakım raporunun ekine nokta ve tüp koduyla girer.
Sahada bulunan eksik satışa dönüşmeyince hem müşteri risk taşır hem servis firması kazanç kaybeder. Uygun değil çıkan maddeler tek tıkla teklif taslağına dönüşür.
Müşteri bilgiyi servis firmasını arayarak öğrenir. Müşteri panelinde tüpler, bakım zamanları, formlar ve faturalar müşterinin kendi ekranındadır.
Uçtan uca akış
Her adım bir öncekinin verisini kullanır; hiçbir bilgi ikinci kez yazılmaz.
Ekranlar
Ofisin, teknisyenin, atölyenin ve müşterinizin ekranları.
Alaz360 iki tür etiket kullanır: duvardaki asma noktasına N-kodu, tüpün kendisine T-kodu. Tüp noktaya yerleştiğinde eşleşme kaydedilir; tüp atölyeye gidip yerine yedek bırakıldığında da. Böylece "bu noktada hangi tüp var, o tüp nereden geldi" sorusunun cevabı her zaman bellidir.

Saha uygulaması telefonda ana ekrana uygulama gibi eklenir. Teknisyen günün iş emirlerini görür, "Sıradaki nokta" düğmesiyle tesisi sırayla gezer, her tüpte kontrol listesini doldurur. Bağlantı yoksa kayıtlar telefonda bekler, bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir.

Kat planı PDF, görsel ya da DXF olarak yüklenir; plan yoksa yazılımın içindeki çizim aracıyla duvarlar, kapılar ve odalar çizilir. Ölçek verildikten sonra noktalar plana konur; erişim daireleri ve tehlike sınıfına göre alan başına adet önerisi plan üzerinde görünür.

Her tüpün sonraki bakım, dolum ve hidrostatik test tarihi periyot kurallarından hesaplanır. Bakım zamanı gelen tüpler tek tıkla iş emrine çevrilir, ekip ve araç atanır, takvimde görünür. Günlük rota iş emirlerini konuma göre sıralar.

Sahadan toplanan ya da müşterinin getirdiği tüp atölyede kabul edilir ve bir iş kartıyla istasyonlardan geçer. Dolum, hidrostatik test ve hazır aşamaları tüpün olay defterine yazılır; kullanılan söndürücü madde ve parçalar stoktan düşer.

Müşteri firma kullanıcıları davet bağlantısıyla kendi panellerine girer. Tesislerindeki tüpleri ve noktaları, yaklaşan bakımları, bakım formlarını ve sertifikaları görür; talep açar, teklifi onaylar. Yetkili kullanıcı faturaları ve ekstreyi de görür.

Fiyat listesi tüp tipi ve hizmet türüne göre tutulur. Teklif bu listeden hazırlanır; iş emri onaylanınca yapılan bakım, kontrol ve kullanılan parçalar fiyatlanarak fatura taslağı açılır. Tahsilatlar cari hesaba işlenir, ekstre ve borç durumu her an görünür.

Formlar firmanızın anteti, TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi numarası ve doğrulama karekoduyla PDF olarak üretilir ve belge arşivine kaydedilir. Aynı kaynaktan yeniden üretim yeni revizyon açar; eski PDF silinmez.

Kalite modülü kontrollü dokümanları, kayıt listesini, düzeltici ve önleyici faaliyetleri, iç tetkiki, yönetimin gözden geçirmesini, şikâyetleri, personel yetkinliğini ve tedarikçi değerlendirmesini tutar. Seçilen dönem için denetim dosyası tek seferde ZIP olarak üretilir.

Neler otomatik?
Tekrarlayan, hataya açık işler kurala bağlandı. Teknisyen tüpe, ofis müşteriye odaklanır.
Kontrol listesindeki cevaplardan tüpün uygun / kısmi / uygun değil sonucu sunucuda hesaplanır.
Çekilen fotoğraflar telefonda küçültülür, sunucuda yeniden sıkıştırılır ve önizlemesi üretilir.
Her bakım, dolum ya da test kaydından sonra tüpün sonraki bakım, dolum ve test zamanları yeniden hesaplanır.
Zamanı yaklaşan ve geçen bakımlar için müşteri yetkilisine tercih ettiği kanaldan bildirim kaydı oluşur.
İş emri onaylanınca yapılan işler ve kullanılan parçalar fiyat listesinden fiyatlanıp fatura taslağı açılır.
Uygun değil çıkan maddeler önerilen işleme göre teklif kalemine dönüşür.
Her form belge arşivine numarasıyla kaydedilir; yeniden üretim yeni revizyon açar.
Formların altbilgisindeki karekod, belgenin aslını doğrulama sayfasına götürür.
Modüller
Duvardaki noktaya ve tüpe ayrı karekod. Her tüpün doğumdan hurdaya bütün geçmişi tek kartta.
İnceleTeknisyen telefondan çalışır: tara, kontrol et, fotoğraf çek, parça düş, imza al. İnternet olmasa bile.
İnceleKat planını yükleyin ya da çizin; noktaları yerleştirin, erişim dairelerini ve eksikleri görün.
İnceleBakım, dolum ve hidrostatik test zamanları kendiliğinden hesaplanır; iş emri, takvim ve günlük rota hazır.
İnceleTüp kabulünden dolum, hidrostatik test ve teslime kadar atölye akışı; madde ve parça stoğu.
İnceleMüşteriniz tüplerini, bakım zamanlarını, formlarını ve faturalarını kendi panelinden görür.
İnceleFiyat listesinden teklif, iş emrinden fatura taslağı, tahsilat ve cari ekstre tek yerde.
İnceleAntetli bakım formu, fotoğraflı toplu bakım raporu, teslim tutanağı, servis etiketi; yönetim göstergeleri.
İnceleKontrollü doküman, DÖF, iç tetkik, eğitim ve TSE Hizmet Yeterlilik denetim dosyası.
İnceleMevzuat ve standartlar
Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik söndürücülerin sayısını, yerini, kontrol ve bakım aralığını belirler. Alaz360 bu değerleri kaynağıyla birlikte kural olarak tutar; bakım zamanını, eksik noktayı ve erişim mesafesini bu kurallara göre gösterir.
Mevzuat ve standartlarKimler için
Çok müşteri, çok tesis, yüzlerce tüp. Saha ekibini, atölyeyi, bakım zamanlarını ve faturayı tek yazılımdan yönetmek isteyen firmalar için.
Tüp satışını, yıllık bakım sözleşmesini ve yenilemeyi kaçırmadan takip etmek isteyen bayiler için.
Fabrika, depo, otel, okul ya da site yönetimi: tüplerinin yerini, durumunu ve bakım zamanını müşteri panelinden görmek isteyen işletmeler için.
Sık sorulanlar
Hayır. Alaz360 tarayıcıdan çalışır. Saha uygulaması telefonda ana ekrana uygulama gibi eklenir; mağazadan indirme gerekmez.
Evet. Saha uygulaması kayıtları telefonda tutar ve bağlantı gelince sırayla gönderir. Aynı kayıt iki kez işlenmez.
Etiketler A4 yapışkan etiket sayfasına ya da termal etiket yazıcısına basılır. Duvardaki nokta ve tüpün kendisi için ayrı etiket vardır.
Periyot kurallarından. Kurulumla gelen kurallar Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik md. 99 metniyle teyitlidir; her kuralın kaynağı ekranda yazılıdır ve firmaya özel kural tanımlanabilir.
Evet. Firma, tesis ve tüp listeleri Excel şablonuyla içe aktarılır; şablon yazılımdan indirilir.
Firmanızın yapısını ve kullanacağınız modülleri anlatın; size özel teklif ve canlı tanıtım planlayalım.