Modüller
Karekodlu takipten saha uygulamasına, dolum atölyesinden faturaya kadar birbirine bağlı modüller.
Alaz360 iki tür etiket kullanır: duvardaki asma noktasına N-kodu, tüpün kendisine T-kodu. Tüp noktaya yerleştiğinde eşleşme kaydedilir; tüp atölyeye gidip yerine yedek bırakıldığında da. Böylece "bu noktada hangi tüp var, o tüp nereden geldi" sorusunun cevabı her zaman bellidir.
Saha uygulaması telefonda ana ekrana uygulama gibi eklenir. Teknisyen günün iş emirlerini görür, "Sıradaki nokta" düğmesiyle tesisi sırayla gezer, her tüpte kontrol listesini doldurur. Bağlantı yoksa kayıtlar telefonda bekler, bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir.
Kat planı PDF, görsel ya da DXF olarak yüklenir; plan yoksa yazılımın içindeki çizim aracıyla duvarlar, kapılar ve odalar çizilir. Ölçek verildikten sonra noktalar plana konur; erişim daireleri ve tehlike sınıfına göre alan başına adet önerisi plan üzerinde görünür.
Her tüpün sonraki bakım, dolum ve hidrostatik test tarihi periyot kurallarından hesaplanır. Bakım zamanı gelen tüpler tek tıkla iş emrine çevrilir, ekip ve araç atanır, takvimde görünür. Günlük rota iş emirlerini konuma göre sıralar.
Sahadan toplanan ya da müşterinin getirdiği tüp atölyede kabul edilir ve bir iş kartıyla istasyonlardan geçer. Dolum, hidrostatik test ve hazır aşamaları tüpün olay defterine yazılır; kullanılan söndürücü madde ve parçalar stoktan düşer.
Müşteri firma kullanıcıları davet bağlantısıyla kendi panellerine girer. Tesislerindeki tüpleri ve noktaları, yaklaşan bakımları, bakım formlarını ve sertifikaları görür; talep açar, teklifi onaylar. Yetkili kullanıcı faturaları ve ekstreyi de görür.
Fiyat listesi tüp tipi ve hizmet türüne göre tutulur. Teklif bu listeden hazırlanır; iş emri onaylanınca yapılan bakım, kontrol ve kullanılan parçalar fiyatlanarak fatura taslağı açılır. Tahsilatlar cari hesaba işlenir, ekstre ve borç durumu her an görünür.
Formlar firmanızın anteti, TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi numarası ve doğrulama karekoduyla PDF olarak üretilir ve belge arşivine kaydedilir. Aynı kaynaktan yeniden üretim yeni revizyon açar; eski PDF silinmez.
Kalite modülü kontrollü dokümanları, kayıt listesini, düzeltici ve önleyici faaliyetleri, iç tetkiki, yönetimin gözden geçirmesini, şikâyetleri, personel yetkinliğini ve tedarikçi değerlendirmesini tutar. Seçilen dönem için denetim dosyası tek seferde ZIP olarak üretilir.
Firmanızın yapısını ve kullanacağınız modülleri anlatın; size özel teklif ve canlı tanıtım planlayalım.